Nicolas Hoch

Profil

Ich unterstütze mittelständische Unternehmen dabei, KI- und Automationslösungen produktiv in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren.

Der Schwerpunkt liegt auf KI-Wissensmanagement, RAG-Systemen, Microsoft-365-/Azure-Integration, Produktdatenprozessen, E-Mail-Automation und KI-Backends für B2B-SaaS-Plattformen.

Typische Projekte sind keine isolierten KI-Demos, sondern belastbare Lösungen mit klarer Datenarchitektur, nachvollziehbaren Ergebnissen, EU-konformem Hosting und Integration in vorhandene Systeme wie Teams, SharePoint, Outlook, Fachanwendungen oder Cloud-Plattformen.

Umgesetzte Projekte

KI-Wissensmanagement durch modulare RAG-Plattform für den Mittelstand

Technische Leitung beim Aufbau einer selbst gehosteten KI-Plattform für mittelständische Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Markenfähigkeit und Kontrolle über die eigene Infrastruktur.

Die Lösung kombiniert Graph- und Vector-Retrieval, Vektordatenbank, Knowledge Graph, relationale Datenhaltung, LLM-Gateway, Monitoring und nutzbare Weboberfläche. Der Unternehmens-Agent unterstützt Q&A, Review-Prozesse und quellenbasierte Antworten auf Basis interner Dokumente.

Besonderer Fokus lag auf der Trennung von Datenaufnahme und Inferenz: sensible Ingestion-Prozesse laufen isoliert auf EU-Infrastruktur mit Open-Source-Komponenten, während LLM-Inferenz kontrolliert über EU-konforme Dienste angebunden wird.

KI-Chatbot & Wissensassistent für eine B2B-SaaS-Plattform

Implementierung eines KI-Backends für eine SaaS-Plattform mit mehreren Unternehmenskunden. Die Lösung stellt KI-Funktionen als API bereit und integriert sich in eine bestehende Cloud-Architektur.

Umgesetzt wurden ein sicherer LLM-Zugriff, kontextbezogener Chat, Integration von Hintergrundwissen, SharePoint-basierte RAG-Pipelines, Anbindung externer Fachsysteme, Spracheingabe und KI-gestützte Dokumentenerstellung.

Das Ergebnis ist ein skalierbares, mandantenfähiges KI-Backend, das bestehende SaaS-Funktionen erweitert, ohne die Kontrolle über Kundendaten und Systemarchitektur aus der Hand zu geben.

KI-Produktdatenplattform & Datenkonsolidierung

Aufbau einer Cloud-Datenbasis für ein mittelständisches Unternehmen mit verteilten Warenbeständen, mehreren Bestandssystemen und fehlendem standortübergreifendem Produktdatenmanagement.

Die Lösung umfasst Ist-Aufnahme, kanonisches Datenmodell, Datenqualitätsanalyse, Pilotimport und eine zentrale Cloud-Datenbasis mit klarer Datenhoheit. Ziel ist eine belastbare Grundlage für echte Produktfotos, konsistente Produktdaten und KI-gestützte Ergänzungsvorschläge über Lager- und Standortgrenzen hinweg.

Der Nutzen liegt in besserer Datenqualität, schnellerer Verfügbarkeit von Produktinformationen und einer technisch sauberen Basis für digitale Vertriebsprozesse.

Teams-nativer KI-Wissensassistent

Entwicklung eines KI-Wissensassistenten für Microsoft-Umgebungen, der implizites Mitarbeiterwissen und vorhandene Dokumentation zusammenführt.

Die Lösung kombiniert Wissensbasis-Ingestion, Chat-basierte Wissenseingabe und Abruf on demand direkt in Microsoft Teams. Mitarbeitende können Wissen per Chat oder Spracheingabe erfassen, während vorhandene Dokumente über RAG nutzbar gemacht werden.

Der Ansatz eignet sich besonders für Unternehmen, in denen wertvolles Wissen in Köpfen, Chatverläufen, PDFs und Ablagen verteilt ist, aber im Arbeitsalltag kaum gefunden oder gepflegt wird.

KI-E-Mail-Management für Führungskräfte

Umsetzung eines KI-gestützten Outlook-Assistenten für Führungskräfte und wissensintensive Rollen.

Die Lösung scannt eingehende E-Mails, klassifiziert Inhalte, priorisiert relevante Vorgänge, erstellt Antwortentwürfe, erkennt Termine und bereitet ein tägliches Executive Briefing auf. Dabei werden personenbezogene Daten vor der LLM-Verarbeitung gefiltert; Hosting und Verarbeitung erfolgen EU-konform.

In der Praxis wurden dadurch durchschnittlich 45-60 Minuten pro Tag pro Führungskraft eingespart. Das entspricht rund 4-5 Stunden zurückgewonnener strategischer Arbeitszeit pro Woche.

KI-Schulung & Strategieberatung für Industrieunternehmen

Konzeption und Durchführung eines zweistufigen KI-Enablements für ein Industrieunternehmen.

Im ersten Strang wurde das Management zu KI-Grundlagen, industriellen Trends, ROI-Bewertung und strategischer Einordnung befähigt. Im zweiten Strang wurden Mitarbeitende geschult, konkrete Use-Cases identifiziert und nach Nutzen, Machbarkeit und Umsetzungsaufwand bewertet.

Ein zentraler Schwerpunkt war Wissensmanagement: implizites Erfahrungswissen, technische Dokumentationen und vorhandene Prozessinformationen sollten besser zugänglich, nutzbar und in operative Abläufe integrierbar werden.

Nutzen für die Unternehmen:

• schnellerer Zugriff auf internes Wissen
• weniger manuelle Recherche und Dokumentenarbeit
• bessere Datenqualität in Produkt- und Wissensprozessen
• produktive KI-Integration statt isolierter Proofs of Concept
• klare Architekturentscheidungen für Azure, M365, EU-Hosting oder self-hosted Setups
• realistische Bewertung von Aufwand, Nutzen, Datenschutz und Betriebsmodell
• Entlastung von Führungskräften und Fachabteilungen durch Automatisierung

Konkrete Angebote

Kostenloser Potenzial-Check

30 Minuten für eine ehrliche Ersteinschätzung Ihres KI- oder Automationsvorhabens. Wir prüfen, ob KI der richtige Hebel ist, welche Daten und Systeme relevant sind und welcher nächste Schritt wirtschaftlich sinnvoll wäre.
Ideal für Unternehmen, die erste Klarheit wollen, bevor sie Zeit und Budget in ein KI-Projekt investieren.

KI-Briefing für Mittelstand und Industrie

In 2-4 Terminen bringen wir Struktur in Ihr KI-Vorhaben: Welche Use-Cases sind realistisch? Wo entsteht messbarer Nutzen? Welche Risiken gibt es bei Datenschutz, Integration und Betrieb?
Ergebnis: ein klar definierter Pilot-Use-Case, eine erste ROI-Einschätzung und ein belastbares Festpreis-Angebot für die Umsetzung.

Produktiver KI-Agent in 30 Tagen

Umsetzung eines maßgeschneiderten KI-Agenten für einen klar abgegrenzten Geschäftsprozess. Typische Beispiele sind Wissensassistenten, SharePoint-RAG, E-Mail-Briefings, Dokumentenautomatisierung oder KI-Backends für SaaS-Plattformen.
Fokus: schnelle messbare Ergebnisse, Integration in bestehende Systeme und ein realistischer Weg vom Pilot zur produktiven Nutzung.

KI-Schulungen & Workshops

Praxisnahe Schulungen für Fach- und Führungskräfte. Statt abstrakter KI-Theorie arbeiten wir mit konkreten Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag: Prompts, Workflows, Use-Case-Bewertung und sichere Anwendung von KI in Microsoft 365, Teams, Outlook und SharePoint.
Ziel: Teams werden handlungsfähig und erkennen selbst, wo KI im Alltag echten Nutzen bringt.

Förderungen prüfen

Je nach Standort und Projekt können Zuschüsse von bis zu 50% möglich sein, etwa über Programme wie BAFA oder Digitalbonus Bayern. Im KI-Briefing prüfen wir, ob Fördermöglichkeiten zu Ihrem Vorhaben passen.

Buchen Sie einen kostenlosen Potenzial-Check oder schreiben Sie mir mit 2-3 Sätzen zu Ihrem KI-Vorhaben. Sie erhalten eine klare Einschätzung zu Nutzen, Aufwand, Datenanforderungen und einem realistischen nächsten Schritt.