Thalox Sphere GmbH

Profil

Thalox Sphere entwickelt die Systeme, auf denen der Mittelstand läuft: von KI-Integration über Recruiting-Software und Odoo/ERP bis zu maßgeschneiderten Fachanwendungen. KI ist bei uns kein Aufsatz auf ein fertiges Tool, sondern Bestandteil der Architektur – wir bauen die Software selbst und betreiben sie auf eigenen Servern unter deutscher Jurisdiktion.

Unsere Leistungsbereiche

Eigene Unternehmens-KI / souveräne KI
Wir integrieren KI über das gesamte Souveränitäts-Spektrum: von den besten externen Top-Tier-Modellen dort, wo die Daten es erlauben, über dedizierte Server in unserem Serverpark in Düsseldorf bis zur vollständig lokalen Nutzung ohne jeden Datenabfluss. Inhaltlich geht es um Unternehmenswissen statt Spielerei: GraphRAG und RAG, um verstreutes Firmenwissen strukturiert nutzbar zu machen, und KI an den Stellen im Prozess, an denen sie wirklich trägt. Zu jedem Setup gehört ein Konzept, das zum Geschäftsmodell und zu den Datenschutzanforderungen passt.

KI im Recruiting
Wir haben mehrere vollständige Recruiting-Systeme gebaut und das KI-Thema dort durchgespielt: Vorqualifizierung, Matching, Scoring, autonome Telefonie, Assessment, Anbindung an Indeed, Bundesagentur für Arbeit und Meta, volle CRM- und ERP-Synchronisation. In der Vorqualifizierung erreichen wir 97 Prozent – belegt und in der Presse dokumentiert (ntv, FOCUS). Verfügbar als fertiger Recruiting-Core oder als vollständiger Individualbau.

Prozessautomatisierung und Voice
Workflow-Automatisierung, Integration bestehender Systeme (CRM, ERP, Mail), automatisierte Datenverarbeitung und Reporting, individuelle Schnittstellen, KI-gestützte Telefonie. Wir trennen dabei sauber zwischen klassischer Prozessautomatisierung und KI, statt beides zu einem Buzzword zu vermischen.

Digitales Fundament / Odoo und ERP
Erst die Prozesse aufräumen, dann digitalisieren. Als Odoo Ready Partner führen wir nicht nur ein, sondern entwickeln tief: DATEV-Anbindung, KI-gestützte Rechnungsextraktion, Subscription-Forecast, eigene Module. Unser eigenes Odoo betreiben wir selbst.

Individualsoftware
Wenn keine Standardsoftware zum Geschäft passt, bauen wir das Fachsystem, das passt. Mit echten Entwicklern und KI im Kern, dadurch schneller und günstiger als klassische Agenturen. Team in München, Timișoara und Polen – kein Billig-Outsourcing in Drittländer.

Warum wir

Die Kombination aus echter Software-Entwicklung, tiefer KI-Integration und eigener Infrastruktur in einer Hand hat kaum jemand. Kundendaten bleiben in jedem Setup unter Kontrolle des Kunden: Hosting in deutschen Rechenzentren, keine Weitergabe an Dritte, kein Training auf Kundendaten. Das ist kein Claim, sondern eine Frage der Architektur – ein US-Anbieter kann es wegen des Cloud Acts strukturell nicht liefern.

Auszeichnungen und Partnerschaften
KI Innovator Award 2025 und 2026 – HubSpot Gold Partner – Odoo Ready Partner – ElevenLabs Enterprise Solution Anbieter.