Ventas AI

Profil

KI-Automation für den Mittelstand – ohne Abo, ohne Vendor Lock-in

Ventas AI automatisiert die Routinearbeit in mittelständischen Betrieben. Wir binden KI-gestützte Workflows in bestehende Systeme ein, statt sie zu ersetzen – vom Rechnungseingang über die Lead-Qualifizierung bis zum durchsuchbaren Firmengedächtnis.

Prozessautomation

• Rechnungsverarbeitung: Belege werden ausgelesen, geprüft, kontiert und ins Buchhaltungssystem übergeben
• Angebots- und Terminmanagement: Anfragen erzeugen automatisch Angebote und Kalendereinträge
• Support-Ticket-Routing: eingehende Anliegen werden klassifiziert, priorisiert und dem richtigen Bearbeiter zugewiesen

Lead-Qualifizierung & Vertrieb

• Eingehende Anfragen werden automatisch angereichert, bewertet und priorisiert
• Nachfass-Sequenzen laufen ohne manuelles Zutun
• Dein Team arbeitet nur noch die Anfragen ab, bei denen sich der Aufwand lohnt

KI-Wissensmanagement

• Verträge, Protokolle, Handbücher und E-Mail-Verläufe werden zu einem durchsuchbaren Firmengedächtnis
• Mitarbeitende stellen Fragen in Klartext und erhalten belegte Antworten mit Quellenverweis
• Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeitende es verlassen

Für wen wir arbeiten

Inhabergeführte Betriebe und Praxen im Rhein-Main-Gebiet – unter anderem Steuerkanzleien, Zahnarztpraxen und Dienstleister ohne eigene IT-Abteilung. Wir übersetzen zwischen Fachbereich und Technik, statt Anforderungsdokumente einzufordern.

Technischer Stack

n8n und Make für Orchestrierung, Laravel für individuelle Backends, OpenAI-Modelle für Sprachverarbeitung, Anbindung bestehender Systeme per REST-API und Webhooks. Betrieb ausschließlich auf EU-Servern, DSGVO-konform.

Unser Arbeitsmodell

Festpreis pro Projekt statt Monatsabo. Kein Vendor Lock-in – die Workflows laufen auf deiner Infrastruktur und funktionieren auch ohne uns weiter. Fester Ansprechpartner vor Ort statt Ticketsystem.

Rechtliches Impressum: ventas-ai.de/impressum · Datenschutz: ventas-ai.de/datenschutz